Plateforme de l'école Parlar'italiano

Parlar'italiano, société donnant des cours d'italien par Skype, et pour qui nous avons précédemment réalisé le site vitrine, nous a sollicité pour mettre en place une plateforme extranet afin de permettre au professeur de partager des cours et des exercices avec ses élèves.

Le but de cet outil est, comme on peut s'en douter, de centraliser les données dans un même endroit, autre que Skype, qui ne permet aucun trie ou classement de fichiers.

Nous avons mis en place un espace protégé par des combinaisons d'adresses email et mots de passe.

Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est automatiquement redirigé vers le formulaire de connexion, sans possibilité d'accès à des cours ou autres documents.

Pour protéger nos utilisateurs en cas de fuite de donnée, et dans le respect de la CNIL, les mots de passe sont cryptés de manière irréversible.

Une fois connecté, l'élève bénéficie d'une interface ergonomique et responsive, au design clair et simple.

Il peut très rapidement voir les instructions du professeur pour sa prochaine séance, passer un appel Skype via un bouton sur la droite, accéder à sa liste des cours et exercices...

Il a également accès à une liste d'outils pédagogiques.

Chaque élève a des cours personnalisés et ne doit pas pouvoir visionner les mêmes ressources : le professeur donne au compte-goutte les droits d'accès aux documents. Les cours sont triés par thématique.

L'élève a la possibilité de récupérer un cours (ou exercice) par téléchargement ou peut le consulter directement en ligne.

Dans un soucis de clarté, nous avons distingué les cours des exercices par des couleurs différentes : bleu et vert.

L'élève peut accéder à tout moment aux séances programmées : y figure les dates, durées des séances...

Il ou elle peut aussi consulter les cours précédemment donnés et les heures restantes de son Pack (réservé à l'avance).

Le nombre de cours annulés est aussi affiché pour éviter tout abus de la part du client.

Pour faciliter l'échange entre l'élève et le professeur, nous avons mis en place un formulaire d'envoi d'exercice complété, que l'élève peut utiliser en dessous de chaque fiche d'exercice.

Le professeur peut en retour envoyer la correction sous le fichier correspondant.

Si l'élève n'est pas satisfait ou a apporté une correction à son fichier, il peut le supprimer pour en renvoyer un nouveau.

L'élève peut très bien envoyer un fichier PDF ou Word, qu'un fichier Audio sur lequel il aurait travaillé sa prononciation.

Pour informer au mieux le professeur sur l'activité de ses élèves, des emails se déclenchent automatiquement suite à des actions définies.

Par exemple, lorsqu'un utilisateur envoie ou supprime son exercice, un email est envoyé au professeur afin que celui-ci ne manque pas l'information.

Cet espace est réservé au professeur, qui a le rôle d'administrateur de la plateforme.

L'interface se veut ergonomique, et reprend les règles classiques d'un espace d'administration, sous forme de tableaux paginés, et des boutons pour déclencher les actions (ajout, modification, suppression d'un élément...).

Au niveau de l'UX design, un code couleur est utilisé pour différencier les éléments les uns des autres.

Le professeur peut :

• Visionner les évènements survenant sur sa plateforme
• Gérer les cours et les exercices, envoyer des corrections
• Donner ou retirer des accès aux cours et exercices
• Gérer ses élèves
• Gérer les dates de l'agenda.
• Gérer des fiches de vocabulaire.

Et bien plus encore...

Les cours et les exercices sont constitués par différents fichiers.

Le professeur a la possibilité d'envoyer des fichiers de tout type, à savoir : .pdf, .docx, .mp3 (format audio), .mp4 (format vidéo)...

Au niveau pratique, l'information sur la taille du fichier (en octet) et l'espace de stockage total utilisé sont consultables.

Le professeur a la possibilité de constituer des fiches de vocabulaire en ajoutant plusieurs mots et définitions via un formulaire.

L'élève peut alors consulter les mots depuis son espace et peut également récupérer cette liste sous format PDF.

Nous avons créé un script qui génère de façon autonome le PDF, au clic sur un bouton de téléchargement.